クラウド化の方法とは？

山形クラウド経理アウトソーシングオフィス > コラム > クラウド化の方法とは？

2021.02.05

Contents

1 クラウド化って？以外と簡単に始められるクラウドとは･･･
2 建設業Ｓ社様の事例をご紹介します
3 クラウド化のメリットと始め方

クラウド化って？以外と簡単に始められるクラウドとは･･･

「クラウド化」とはいったい何？
ＩＴ企業だけできることではないのか？かなりコストがかかるのでは？

近年クラウド化が注目される一方、そんな疑問を多くお問い合わせいただいております。

「クラウド化」とは、実際のイメージよりも簡単に始められることが多いです。

例えば、毎月発行していた請求書を「クラウド化」したことにより、ワンクリックで請求書が発行でき、今まで行っていた「確認」「印刷」「封入」「郵便局へ持ち込み」の作業がなくなり、毎月の作業が少なくなった事例もあります。

今回は本業に集中したいのに経理に時間を奪われていた建設業のＳ社様のクラウド化事例をご紹介いたします。

建設業Ｓ社様の事例をご紹介します

建設業Ｓ社様は、社長がお1人で給与計算、請求書発行、記帳作業を行っていました。

忙しくなるにつれて毎月の作業が負担となり、なかなか業務拡大に積極的になれずに過ごされていました。

そんな時に「山形経理アウトソーシングオフィス」に「経理コンサルティング」のご依頼をいただきました。

今回はお悩みであった「給与計算」「請求書発行」「会計」の3つをクラウドツールの「マネーフォワード」に移行しました。

その結果、下記のような効果が表れました。

給与計算

社員の日報から勤務時間を集計、残業時間を計算し、計算。（約2時間）
→社員の日報を活かし、「ＭＦ給与」にて数か所時間を入力するだけで給与計算が完結。（約30分）

請求書発行

エクセルで明細を作成し、印刷後に社判を押し、封入・郵送作業を行っていました。（約3時間）
→「ＭＦ請求書」を利用し、請求書を電子化・メールに変更したことにより、「印刷・封入・郵送」の手間がなくなりました。（約1時間）

記帳

通帳を毎月月初に銀行に記帳に行き、1か月分まとめて購入型の会計ソフトに入力を行っていました。（約5時間）
→「ＭＦ会計」を導入し、「ＭＦ請求書」「ＭＦ給与」から自動で仕訳が起きるようになり、入力ミスと手間がなくなりました。
また、銀行の通帳データ連携により自動で最新のデータが取り込まれるため、月初の銀行への記帳もなくなり、ＡＴＭに並ばなければいけなかったストレスから解放され、その時間を現場での指導の時間に回すことができました。（約1時間）

合計1か月あたり約7.5時間の削減ができました。

毎月わずかな時間でも、年間に換算して90時間にもなります。
”削減できた時間で、これからのビジョンを考える時間や資金繰りを可視化したり、ご家族・社員さんとのコミュニケーションに充てることができた”と喜びの声をいただくことができました。